- Les Aventuriers sélectionnés seront annoncés le jeudi 7 mai 2026 dans une annonce séparée.

- Si vous êtes sélectionné(e), vous serez également contacté(e) individuellement par e-mail pour remplir un formulaire RSVP. Veuillez donc vérifier que vous avez correctement saisi votre adresse e-mail dans le formulaire.

- Les aventuriers sélectionnés recevront des informations complémentaires, notamment notre itinéraire de voyage recommandé et/ou des réductions sur l'hébergement à proximité. Un service de navette sera assuré entre l'aéroport, les hôtels situés à proximité et le lieu de l'événement, mais tous les autres frais de déplacement et d'hébergement seront à votre charge.

- Seuls les participants sélectionnés sont autorisés à assister à cet événement ; vous ne pouvez ni céder ni vendre votre invitation à une autre personne.

- Seuls les aventuriers possédant un compte Pearl Abyss valide peuvent participer à l'événement. Nous demandons que seules les personnes qui sont en mesure d'assister en personne à l'événement à l'heure et au lieu indiqués soumettent leur inscription.  

- En raison de la nature de cet événement, les invités non Aventuriers (les +1) ne sont pas autorisés.

- Vous consentez à la collecte et à l'utilisation des informations provenant de votre demande de participation dans le but de déterminer votre qualification. Dans le cas où les informations personnelles recueillies dans le cadre du formulaire ci-dessus ne correspondent pas aux informations personnelles figurant sur le compte Pearl Abyss, votre participation peut être annulée. Veuillez vous assurer que toutes les informations sont exactes avant de les soumettre.

- Si nous ne parvenons pas à vous joindre, votre invitation peut être annulée et sera transmise au prochain aventurier disponible.

- Veuillez apporter une pièce d'identité valide au moment de l'événement. Dans le cas où nous ne pouvons pas vérifier vos informations, votre entrée sera refusée.

- Le transport et hebergement ne sera pas assuré par Pearl Abyss.

- Lors de l'événement, nous demandons un accord pour la collecte et l'utilisation des informations personnelles ainsi qu'un certificat de réception afin de remettre les prix.

- En participant en tant que public au Bal d'Heidel 2026, votre visage et votre image pourront être diffusés publiquement dans les contenus RP post-événement, sur le site officiel, etc. Si vous postulez pour participer à cet événement, vous serez réputé(e) avoir donné votre accord/consentement à l’utilisation de votre image et de vos droits à la publicité.

- Il peut vous êtes demandé de ne pas enregistrer ou prendre de photo durant l'événement.

- Pour toute question ou commentaire concernant l'événement, veuillez envoyer une requête sur notre site officiel via le menu [Service client].

- Tout contenu non mentionné sur cette page suit le  [Règlement des événements].